Travailler chez soi : comment s'organiser?

Rédaction : Anna, ambassadrice et partenaire privilégiée de Fauvéa.

Tu travailles à la maison, avec les enfants, et tu as l’impression de ne pas avancer ? 

Tu as des idées pour ton Business en ligne mais tu n’arrives pas à les concrétiser ?
Ta “to do list” ne s’arrête jamais et pourtant tu as l’impression d’être inefficace ?

Étant moi-même maman d’un petit bout, j’ai été confrontée à tous ces obstacles lorsque j’ai décidé d’entreprendre sur Internet.

Il m’est même arrivé de penser que maternité et entrepreneuriat étaient incompatibles.
Comme j’avais tort!

Je suis passée au-dessus de cette idée et j’ai cherché à découvrir les secrets de la productivité. 

Conférences, livres, formations et surtout, expérience, j’ai tout décortiqué.

Aujourd’hui, j’ai enfin appréhendé l’art du travail efficace et les résultats de mon business en ligne en sont la preuve. Je vous parle des véritables gains de productivité qui ont été fructueux.

Si tu veux en savoir plus sur mon parcours, je t’invite à lire cet article. ☺️

Une bonne méthode de travail est vitale quand on travaille à la maison avec des enfants. Sans quoi, on peut vite se sentir submergée par la tonne de tâches à accomplir. C’est pourquoi, il faut prendre le temps de trouver et acquérir la méthode qui te convient et qui te permet de mener à bien tes projets en ligne.

Installe-toi tranquillement et concentre-toi.
Tu vas pouvoir apprendre comment augmenter ta productivité, pour ton business en ligne ou ton télé-travail, avec LA méthode ultime.

J’ai nommé… 🥁

 

 

Le Batching.

Nous verrons ensemble comment l’appliquer, en quoi elle fera décoller ton Business en ligne si tu l’appliques assidûment. Nous t’apprendrons aussi et surtout comment elle t’aidera sur le plan personnel pour profiter de l’instant présent, en famille.

Avec ce blog, tu auras toutes les clés en main pour aller au bout de ton projet entrepreneurial et tu sauras gérer avec brio ta nouvelle vie de maman entrepreneuse.

Être efficace dans son travail

Le batching : pour quel gain de productivité?

Le batching te permet de faire en trois heures ce que tu aurais mis deux jours à faire.

Nombreuses sont les méthodes décrites sur la toile comme étant « magiques », « sans effort nécessaire». Sans surprise, aucune ne l’est.
Si tu veux obtenir quelque chose de cette méthode de travail, et atteindre la liberté financière qui en découle, la première condition est que tu t’y engages. Sérieusement.

L’explication ?
Ta concentration.

Le cerveau a besoin de 27 minutes pour se concentrer sur quelque chose. Si tu passes sans cesse d’une tâche à l’autre, il aura à peine le temps de se focaliser sur une tâche que tu auras déjà commencé une seconde tâche.
Au final, tu ne seras jamais concentrée sur ce que tu fais et ton travail sera toujours moyen, bâclé.
Si tu cherches à comprendre comment se concentrer, que ce soit avec ou sans musique, tu trouveras ton bonheur dans notre article qui y est dédié.

Cette méthode d’Outre-Atlantique, te permet de mettre non pas 50, ni 70, mais 100% de ton attention sur ce que tu fais. 
Et ce n’est pas Marie Forleo qui dira le contraire. La “millionnaire autodidacte” a bâti un empire sur internet et le batching fait partie intégrante de sa stratégie.

Le batching, comment ça marche ?

1. Fais une To do list : l’inventaire de tes tâches. C’est une véritable étape de recherche.
2. Brainstorming : Rassemble les tâches qui ont le même processus d’exécution
3. Trouver à l’avance le moment qui sera le plus opportun pour accomplir cet ensemble de tâche.
4. Passe enfin à l’ensemble de tâches suivant.

Ainsi, tu rassembles toutes tes capacités intellectuelles pour travailler mieux et en plus, elle t'oblige à rester focus tant que tu n’as pas achevé ta mission.

Pour reprendre l’exemple de notre inspirante Marie, elle consacre 3 mois non-stop au tournage de toutes les vidéos de l’année pour sa série web MarieTV (disponible sur YouTube). Coiffeurs, maquilleurs, stylistes, caméraman, tous sont mobilisés pour travailler d’arrache pied jusqu’à ce que ce soit bouclé!

Marie Forleo en action

Comment faire un brainstorming efficace? Voici nos 5 conseils

1. Brainstormer avec des logiciels de brainstorming en ligne gratuit, le plus connu étant Lucidchart.
2. Brainstormer sur des post-it ou un tableau. (C’est dans les vieux pots qu’on fait…)
3. Trouver des associations de mots
4. Invente-toi des deadlines! Cela peut sembler contre-intuitif, mais le résultat est souvent bénéfique. Si tu dois finir un projet dans 3 mois, demande-toi comment tu l’aborderais si tu devais le finir dans 3 semaines.
5. Travailler en équipe. C’est la méthode du 6-5-3 : 6 personnes réunies trouvent 5 idées en 3 minutes!. C’est à dire 108 idées en une heure de brainstorming 😉

 

Planning d’une semaine de batching

À quoi ressemble une semaine réussie pour un freelance en devenir?
S’il est adepte du batching, le rédacteur web, créateur de contenu, podcasteur ou podcasteuse peut fonctionner comme cela :

LUNDI - MARDI :

Rédaction des deux articles de blog prévus pour le mois.

En deux jour de travail acharné, vous pouvez espérer être tranquille jusqu’au mois prochain!

MERCREDI

Création de contenu pour les réseaux sociaux (au mois ou à la semaine)

• Écrire toutes les légendes à la suite
• Créer tous les visuels ensembles
• Programmer toutes les publications d’une traite

JEUDI - VENDREDI

Création des épisodes de Podcast (au mois)

• Brainstorming : Trouver toutes les idées de contenu et les trier
• Faire tous les enregistrements
• Faire le montage de tous les épisodes au même moment
  

En 5 jours, tu auras ainsi créé :

• les articles de blog du mois
• les contenus pour les réseaux sociaux (du mois ou de la semaine)
• les épisodes de Podcast du mois 

À côté de cela, n’oublie pas de programmer des séances de 30 minutes (tous les matins par exemple) pour les tâches sociales qui te sont chronophages : répondre aux e-mails, aux DM, aux commentaires sur les réseaux, ...

Dans tous les cas, ne fais jamais ça pendant que tu es occupée à autre chose, c’est le meilleur moyen de se déconcentrer et de perdre du temps !

Au début, cela va te paraître fastidieux de rester focus des heures sur une seule et même tâche et c’est normal.

Il faut dire que notre cerveau est tellement sollicité de toute part en permanence, qu’il a perdu l’habitude de se concentrer sur la durée.

Mais rassure toi, il n’y a aucune fatalité. 

Plus tu t'entraînes à rester concentrée, plus cela devient facile.

Le cerveau n’est pas multitâche !

Le cerveau, auparavant, était considéré comme multitâches. D’ailleurs, c’était une compétence très prisée par les recruteurs. Les personnes ayant la capacité de passer rapidement d’une tâche à l’autre étaient bien vues. Or, les recherches des dernières décennies ont prouvé le contraire. 

 

Lorsque l’on passe d’un travail à l’autre, on se contente simplement de donner un peu de nous même à chaque fois. 

Cependant, pour être vraiment efficace, il faut pouvoir donner le meilleur de soi-même dans chaque action effectuée.

Le but n’est pas de faire un travail correct rapidement, mais excellent en un tout petit peu plus de temps !
Des recherches suggèrent que le fait de s’adonner au multitâche réduit la productivité de 40%.

Comment ne pas céder au multi-tâche ?
En se forçant… Avec la méthode des 20 minutes.
Au lieu de switcher entre vos différentes tâches, dévouez la totalité de votre attention pendant 20 minutes avant de vous autoriser à changer d’air.

 

Comment s’organiser quand on est maman entrepreneuse ?

Pour le moment, tu es débordée, et je suis passée par là. Découvre ici mes astuces.

Comment gagner du temps dans vos tâches au quotidien : le batch cooking

Quand on est maman web-entrepreneuse, la difficulté est de dissocier vie pro et vie perso. Tout est lié !

Si tu trouves la bonne méthode, tu pourras l’appliquer à tous les pans de ta vie et ainsi être efficace à tous les niveaux.

Voici quelques exemples de tâches que tu peux “batcher” pour gagner du temps et diminuer ta charge mentale :

• Les repas : le batch cooking est une méthode qui consiste à faire le plus gros des menus le dimanche. Ainsi, tu ne seras plus obligée de cuisiner tous les jours.  
  

 

 

• Les tâches ménagères : réserve toi une demi-journée (ou une journée) pour désencombrer, ranger, trier et nettoyer en profondeur. Tu n’auras plus qu’à débarrasser rapidement les autres jours.

En prenant ces habitudes, tout ton quotidien s’améliorera et ta charge mentale diminuera considérablement.

La chose la plus importante, c’est que ce qui fonctionne pour l’une, ne fonctionne pas forcément pour l’autre.

Certaines d’entre nous sont productives le matin, ce qui est mon cas.

De ce fait, j’organise toujours mon emploi du temps de la manière suivante :

• Matin : création, réflexion, apprentissage, rédaction
• Après-midi : visuels, administratif, storys, montages (des choses plus légères et funs)
  

Mais évidemment, si tu te sens plus efficace l’après-midi ou le soir, à toi d’adapter ton organisation. Tu trouveras ici les techniques pour savoir comment améliorer ta mémoire. 

Comment calculer ses contraintes en fonction de son cycle menstruel 

Il existe un élément qui est trop souvent négligé mais qui a une importance capitale : ton cycle menstruel ! 

Nous passons toutes par 4 phases continuellement : 

• Pré-ovulation
• Ovulation
• Pré-menstruation
• Menstruation

Notre état psychique et physique diffère selon la phase dans laquelle nous nous trouvons.

Il est donc impératif de calculer l'organisation de tes tâches en fonction de ta physiologie.

Par exemple, nous avons tendance à être plus fatiguées et irritables en période prémenstruelle et menstruelle. Notre corps est en plein travail hormonal, nous manquons d'énergie et la seule chose dont nous avons besoin, c’est de réconfort.

Inutile de dire que ce n’est pas le moment de se lancer dans de nouveaux  projets qui nécessitent attention, concentration et créativité.

A contrario, la phase de pré-ovulation est propice aux nouveaux souffles et à l’inventivité. Le moment opportun pour se lancer dans la création d’une formation par exemple.

Encore une fois, cette règle n’est pas absolue. Alors à toi de détecter quels sont les moments de ton cycle où tu es la plus créative et ceux où, au contraire, tu as besoin de ralentir.

Le time blocking 

Nous avons toutes des aspirations et des objectifs différents.

Mais ce qu’il ne faut pas oublier, c’est que nous avons aussi toutes des vies différentes.

Une jeune femme célibataire aura forcément plus de temps à consacrer à son Business qu’une maman de 3 enfants. 

Le tout est de définir le temps que l’on peut consacrer à son business, de l’accepter et de s’organiser en conséquence.

Dans le même esprit, il est important de définir des temps pour chaque tâche.

Le cerveau est connu pour être un très mauvais indicateur temporel.

Parfois, tu vas estimer qu’il te faut une heure pour faire le ménage ou écrire un article de blog, alors qu’en réalité, il t’en faut trois.

Afin d’éviter tout ces “à peu près”, il faut observer, quantifier et bloquer !

La prochaine fois que tu écris un article de blog, prends ton smartphone et note le temps exact qu’il t’a fallu, du début à la fin.

Maintenant que tu sais exactement le temps nécessaire, tu peux utiliser le “time blocking” qui consiste à bloquer un temps pour cette tâche dans ton planning.

Ni plus, ni moins.

Si tu te laisses trop de temps, tu risques fort de céder à la procrastination.

Comment définir ses priorités : la matrice d'Eisenhower

Pour atteindre tes objectifs, il te faut d’abord définir les actions à effectuer pour y arriver et les prioriser.

Pour cela, la matrice d’Eisenhower est un excellent outil.

Il te permet de mettre à plat toutes tes tâches et de les ranger par ordre d’importance et d’urgence. 

Ainsi tu sauras ce qu’il faut :

• Faire immédiatement
• Planifier
• Déléguer
• Éliminer 
  

Ainsi, tout est plus clair dans ton esprit.

 

 

Conclusion : Le Batching, arme absolue pour s'organiser dans son travail

Tu l’as compris, pour faire avancer ton Business en ligne, tu dois trouver des méthodes de travail qui te conviennent. 

Le batching est une méthode très efficace pour être régulière et atteindre ses objectifs, je l’utilise au quotidien.

Avec toutes ces informations, tu sais désormais exactement comment procéder pour faire décoller ton Business en ligne.

Mais attention, l’exposition chronique et intensive à la lumière bleue te blesse la rétine et a une influence directe sur ta productivité.